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審查員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查后,通常以審查意見通知書的形式,將審查的意見和傾向性結(jié)論通知申請(qǐng)人。廣州專利注冊(cè)公司了解到,在審查意見通知書正文中,審查員必須依據(jù)專利法及其實(shí)施細(xì)則具體闡述審查的意見。審查的意見應(yīng)當(dāng)明確、具體,使申請(qǐng)人能夠清楚地了解其申請(qǐng)存在的問題。
在任何請(qǐng)況下,審查的意見都應(yīng)當(dāng)說明理由,明確結(jié)論,并引用專利法或其實(shí)施細(xì)則的相關(guān)條款,但不應(yīng)寫入帶有個(gè)人感情色彩的詞語。為了使申請(qǐng)人盡快地作出符合要求的修改,必要時(shí)審查員可以提出修改的建議供申請(qǐng)人修改時(shí)參考。如果申請(qǐng)人接受審查員的建議,應(yīng)當(dāng)正式提交經(jīng)過修改的文件,審查員在通知書中提出的修改建議不能作為進(jìn)一步審查的文本。為了加快審查程序,應(yīng)當(dāng)盡可能減少審查意見通知書的次數(shù)。因此,除該申請(qǐng)存在嚴(yán)重實(shí)質(zhì)性缺陷或者審查員因申請(qǐng)缺乏單一性而暫緩繼續(xù)審查之外,第一次審查意見通知書正文應(yīng)當(dāng)寫明審查員對(duì)申請(qǐng)的實(shí)質(zhì)方面的和形式方面的全部意見。審查員在審查意見通知書中依據(jù)所引用的對(duì)比文件的某部分提出意見的,應(yīng)當(dāng)指出對(duì)比文件中相關(guān)的具體段落或者附圖的圖號(hào)及附圖中零部件的標(biāo)記。
根據(jù)申請(qǐng)的具體情況和檢索結(jié)果,通知書正文可按如下幾種方式撰寫:
(1)屬于不必檢索即可發(fā)出審查意見通知書的情形的,通知書正文只需指出主要問題并說明理由,而不必指出任何其他缺陷,最后指出將根據(jù)專利法實(shí)施細(xì)則第五十三條哪一項(xiàng)有關(guān)規(guī)定駁回申請(qǐng)。
(2) 申請(qǐng)雖然可以被授予專利權(quán),但還存在某些不重要的缺陷的,為了加快審查程序,審查員可以在通知書中提出具體的修改建議,或者直接在作為通知書附件的申請(qǐng)文件復(fù)制件上進(jìn)行建議性修改,并在通知書正文中說明建議的理由,然后指出,如果申請(qǐng)人同意審查員建議的修改,應(yīng)當(dāng)正式提交修改的文件或者替換頁。
(3) 申請(qǐng)雖然可以被授予專利權(quán),但還存在較嚴(yán)重的缺陷,而且這些缺陷既涉及權(quán)利要求書,又涉及說明書的,通知書正文應(yīng)當(dāng)按照審查意見的重要性的順序來撰寫。通常,首先闡述對(duì)獨(dú)立權(quán)利要求的審查意見;其次是對(duì)從屬權(quán)利要求的審查意見;再次是對(duì)說明書(及其附圖)和說明書摘要的審查意見。對(duì)說明書的審查意見,可以按照專利法實(shí)施細(xì)則第十八條規(guī)定的順序加以陳述。獨(dú)立權(quán)利要求必須進(jìn)行修改的,通常應(yīng)當(dāng)要求申請(qǐng)人對(duì)說明書的有關(guān)部分作相應(yīng)的修改。此外,如果審查員檢索到比申請(qǐng)人在說明書中引證的對(duì)比文件更相關(guān)的文件,則在通知書正文中,應(yīng)當(dāng)要求申請(qǐng)人對(duì)說明書背景技術(shù)部分和其他相關(guān)部分作相應(yīng)的修改。
在審查意見通知書中,審查員應(yīng)當(dāng)指定答復(fù)期限。該期限由審查員考慮與申請(qǐng)有關(guān)的因素后確定。廣州專利注冊(cè)公司提醒:這些因素包括:審查意見的數(shù)量和性質(zhì);申請(qǐng)可能進(jìn)行修改的工作量和復(fù)雜程度等。答復(fù)第一次審查意見通知書的期限通常為四個(gè)月。
審查意見通知書應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)審查的審查員蓋章。如果審查意見通知書是由一位實(shí)習(xí)審查員起草的,應(yīng)當(dāng)由實(shí)習(xí)審查員和負(fù)責(zé)指導(dǎo)其審查的審查員共同蓋章。
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